Privacy Beleid

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2025

1. Inleiding

Lifer Ninjak B.V. (hierna "wij", "ons" of "Lifer Ninjak") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacy beleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt.

2. Wie zijn wij

Lifer Ninjak B.V. is een Nederlands technologie residency platform gevestigd te:

Herengracht 124
1015 BT Amsterdam
Nederland
KvK-nummer: 12345678
Email: [email protected]
Telefoon: +31 20 123 4567

3. Welke gegevens verzamelen wij

Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens van u verzamelen:

3.1 Gegevens die u direct aan ons verstrekt

Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Account informatie: Gebruikersnaam, wachtwoord (gehashed)
Communicatie: Berichten die u ons stuurt via contactformulieren of e-mail
Newsletter gegevens: E-mailadres voor nieuwsbrief inschrijvingen
Residency aanvragen: CV, motivatiebrief, bedrijfsinformatie

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem
Gebruiksgegevens: Pagina's bezocht, tijd doorgebracht, klikgedrag
Cookie gegevens: Zie ons Cookie Beleid

4. Waarom verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Dienstverlening

Het verlenen van onze residency diensten
Het verwerken van aanvragen en registraties
Klantservice en ondersteuning
Het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming)

4.2 Website functioneren

Het laten functioneren van onze website
Het verbeteren van onze diensten
Technische ondersteuning

4.3 Wettelijke verplichtingen

Naleven van wettelijke verplichtingen
Boekhouding en administratie
Fraudepreventie

5. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketing communicatie
Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van onze diensten
Gerechtvaardigd belang: Voor website analyse en verbetering van diensten
Wettelijke verplichting: Voor boekhouding en wettelijke compliance

6. Met wie delen wij uw gegevens

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:

6.1 Dienstverleners

Hosting providers: Voor website hosting (TransIP)
Email services: Voor nieuwsbrief versturen (Mailchimp)
Analytics: Voor website analyse (Google Analytics)
Customer support: Voor klantenservice tools

6.2 Wettelijke vereisten

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk vereist is of om onze rechten te beschermen.

7. Internationale overdrachten

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de EU. In dergelijke gevallen zorgen wij voor adequate bescherming van uw gegevens door:

Het gebruik van EU-goedgekeurde contractuele clausules
Verificatie van adequaatheidsbesluiten
Implementatie van aanvullende beveiligingsmaatregelen

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Contactgegevens: Zolang u klant bent + 2 jaar
Nieuwsbrief gegevens: Tot uitschrijving
Website logs: 12 maanden
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Marketing gegevens: 3 jaar of tot bezwaar

9. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

9.1 Recht op informatie

U heeft het recht om te weten of wij uw gegevens verwerken en welke gegevens dit zijn.

9.2 Recht op inzage

U kunt een kopie vragen van alle persoonlijke gegevens die wij van u hebben.

9.3 Recht op rectificatie

U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

9.4 Recht op wissing

In bepaalde gevallen kunt u vragen om uw gegevens te verwijderen.

9.5 Recht op beperking

U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

9.6 Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

9.7 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

9.8 Recht om toestemming in te trekken

U kunt uw toestemming voor verwerking op elk moment intrekken.

10. Hoe uw rechten uit te oefenen

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

Email: [email protected]
Post: Herengracht 124, 1015 BT Amsterdam
Telefoon: +31 20 123 4567

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal 60 dagen verlengen.

11. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

SSL-encryptie voor alle data overdrachten
Toegangscontroles en authenticatie
Reguliere beveiligingsupdates
Gegevensback-ups en disaster recovery
Medewerkerstraining over privacy en beveiliging

12. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Voor gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken en waarom, verwijzen wij naar ons Cookie Beleid.

13. Datalekken

In het onwaarschijnlijke geval van een datalek, zullen wij:

De Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur informeren
Betrokkenen informeren indien er hoog risico is
Alle nodige maatregelen nemen om het lek te stoppen
Onderzoek doen naar de oorzaak en preventie

14. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen onder de 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogden.

15. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen wij kenbaar maken via onze website en, indien van toepassing, via e-mail. Wij adviseren u om regelmatig dit beleid te raadplegen.

16. Contact en klachten

Voor vragen over dit privacy beleid of de verwerking van uw persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen:

Privacy Officer
Lifer Ninjak B.V.
Herengracht 124
1015 BT Amsterdam
Nederland
Email: [email protected]
Telefoon: +31 20 123 4567

Als u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl